Sous la supervision du Président de la Ligue ITEKA, le Directeur Exécutif   aura pour tâches de :

 En matière d’organisation:

  • assurer la gestion du Secrétariat Exécutif de la Ligue en accord avec la politique générale et les règlements régissant ses activités ;
  • proposer au Comité Exécutif toute modification à apporter au Secrétariat Exécutif ;
  • collaborer avec les institutions nationales et internationales, bailleurs de fonds y compris, pouvant aider à la réalisation des objectifs de la Ligue, toutefois, les contrats de partenariat seront signés par le Représentant Légal.
  • superviser la mise en application des procédures administratives développées dans le Manuel des procédures administratives et financières
  • s’assurer de l’exécution de toutes les activités en vue d’atteindre les objectifs fixés ;
  • participer à la préparation des plans stratégique et opérationnels et à leur mise en œuvre;
  • coordonner et faciliter l’échange d’informations entre tous les niveaux : Bailleurs, consultants, membres du Comité Exécutif et tous les partenaires impliqués dans le processus de planification de la Ligue.

 En matière de gestion financière :

  • présenter les budgets prévisionnels, les comptes annuels de la Ligue, y compris l’état d’avancement des activités ainsi que le rapport annuel;
  • cogérer les comptes de la Ligue ouverts dans les institutions financières de la place ;
  • approuver avec le Responsable Administratif et Financier et le responsable des programmes les bons de commande de biens et services ;
  • superviser la mise en œuvre des procédures administratives, comptables et financières telles que consignées Manuel des procédures administratives et financières.
  • En l’absence du RAF, le Directeur Exécutif peut exceptionnellement remplir les missions dévolues au RAF.

 En matière de gestion du personnel:

  • veiller à l’application stricte des procédures en matière de gestion des ressources humaines telles que développées dans le Manuel des procédures administratives et financières;
  • assurer le suivi de toutes les activités de la permanence ;
  • appliquer les lois et règlements énoncés dans les manuels, directives, circulaires et mémoires relatifs à la gestion du personnel ;
  • signer les états de salaires ;
  • informer le personnel de toutes les conditions de travail ;

En matière de production de rapport :

  • superviser la production des rapports financiers et d’activités selon la périodicité prévue Manuel des procédures administratives et financières et les conventions de financement ;
  • produire les rapports à temps; contrôler et approuver les rapports financiers et d’activités avant leur soumission au Comité Exécutif et aux bailleurs de fonds

 Les conditions exigées sont :

-          avoir  au minimum un diplôme de licence

-          avoir  occupé un poste de responsabilité dans une institution publique, une ONG, une ASBL au moins pendant cinq ans;

-          avoir des fortes capacités de gestion et de communication

-          avoir des connaissances avérées en matière des droits de l’homme, le plaidoyer, le suivi des politiques publiques,  la planification stratégique et opérationnelle, l’élaboration, le suivi-évaluation des projets et le fundrising

-          avoir un permis de conduire au moins la catégorie B,

-          maitriser l’outil informatique : Word, Excel et PowerPoint

-          la connaissance de l’anglais constitue en avantage.

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